我们应经常将80/20原则运用在工作上。
假设,一个电话销售单位一天有100个打通的电话,这100个打通的电话,并不是由100个人平均一个人打一个。以80/20法则来看,有两成的人不只打一次,而且这两成的人所打的电话占所有电话的八成。因此处理的方法,是针对打电话频率较高的两成去下工夫并且最终解决这个问题。
80/20法则也极有助于应付一长列有待完成的工作。面对着一长列工作,看起来常常是不可能一一完成,我们难免心存畏惧,于是大多数的人在还没有做之前就感到泄气,或者先做最容易的,把最困难的留到最后,结果永远办不到最难办的事情。但是如果我们知道只要完成表中的二三项工作,就可以获得最大的好处,那就会对我们大有帮助。因此,列出这两三项工作,各花上一段时间集中精力把它们完成。不要因为没有把表中所有工作全部完成而感到不舒服。如果你所决定的优先次序是正确的,那么最大的好处,已经由你所选择去做的两三项工作中获得了。
因此,当你面临很多工作,而不知如何着手时,就应该试着使用80/20法则。
精力一旦集中,效率立即倍增
有很多人缺乏效率,恰恰是因为他们想有更高的效率。他们常想同时做很多的事情,结果欲速则不达。在做一件事情时,用多少时间并不重要,重要的是你是否“连贯而没有间断”地去做。